SAC章程和章程

阅读博彩网址大全教职员咨询委员会的章程和细则.

员工谘询委员会约章

I. 使命宣言

博彩网址大全本着天主教耶稣会士的身份，成立宗旨 工作人员咨询委员会的首要任务是传达关心和关注的问题 of a diverse University staff; to function in an advisory capacity to University administration 及校董会负责大学的发展、检讨及推行工作 policies which affect staff; to provide a means of communication with the administration 用员工的知识、技能和能力来支持他们; 并在大学全体员工之间建立和培育团结的精神.

II. 目的

委员会在大学的地位

工作人员咨询委员会(下称咨询委员会)应是一个常设委员会，由 由选举及委任的教职员组成，是唯一获大学认可的教职员大会 政府正式代表非工会员工的意见. SAC为问题、关注点、兴趣、增强和信息提供了一个论坛 这可能适用于博彩网址大全的所有工作人员.

委员会的职责包括:

1. 了解员工对管理和行政的关注 并向大学行政部门提出建议 员工关心的事情.
2. 要求官方解释或澄清大学政策.
3. 就员工整体福利事宜进行讨论及发表意见.
4. 建议修改大学政策.
5. 建议教职员代表参加任何适当的大学委员会.
6. 在任何适当的大学委员会中寻求员工代表.
7. 通过改善关系，为实现大学的目标发出富有成效的声音 在所有员工之间，以及所有员工与大学行政部门之间.
8. 促进员工之间的内部伙伴关系和外部关系，员工，教师， 和学生.
9. 促进全体员工的团结、合作和忠诚.

委员会成员将作为大学工作人员和行政部门之间的联络人 通过征求和传达员工意见，以及提供投入和建议 致高层领导.

3. 结构

主席、候任主席、前任主席、通讯秘书、记录秘书、 和成员协调员将作为SAC的执行委员会提供领导.

每年四月举行年度选举. 任期从7月1日到6月30日. 每一位现任主席可邀请任何前任主席担任执行局成员 在主席任期内以当然顾问身份任职. 每年七月，所有SAC广告 将任命或重新任命特设和常设委员会主席以及SAC档案保管员 由执行委员会. 

工作人员咨询委员会章程

除了上述的任务、目的和结构外，工作人员咨询 委员会遵守本章程.

I. 工作人员咨询委员会成员名单

A. 资格要求
任何不属于集体谈判的博彩网址大全工作人员 单位有资格成为SAC的成员. 
 
B. 入会程序
任何符合条件的大学工作人员都可以作为观察员参加SAC会议 并且可以自由地参与讨论. 任何想要成为正式会员的人 可适用于执行局的任何官员. 那时， 会员申请将由工作人员提交，并由工作人员核实 SAC主席兼记录秘书. SAC成员的正常承诺期限 是一个财政年度. 会籍申请一经收到，即成为会员 协调员应向新成员发送一封欢迎电子邮件，并附上SAC的链接 网站，其中包含SAC章程的副本，SAC委员会的名单和时间表 本年度的会议日期. 无论何时加入SAC， 会员资格将在每年的第一次学术会议上更新 每年(通常为8月)会员协调员应保存所有会员记录。 包括会员申请.

C. 与主管合作
SAC由大学行政部门批准，参加委员会的时间 和小组委员会会议被大学正式视为带薪时间. 自 会议在正常办公时间举行，有兴趣成为会员的人 会员在加入本组织前，应当通知其主管. SAC高管 如果监事要求，董事会将向监事提供SAC的相关信息.

D. SAC成员的职责
SAC的成员资格意味着代表成员参与活动的承诺 最大限度地发挥组织的作用. 鼓励积极的成员， 如果时间和机会允许，……

1. 通知他/她的主管他/她对SAC的兴趣.
2. 参加每月的SAC会议，了解问题并定期投票.
3. 参加SAC小组委员会或作为SAC在大学委员会的代表.
4. 征求大学工作人员对他们所关心的问题的意见，并传达这些问题 对囊.
5. 告知大学工作人员关于SAC所取得的成就 是代表他们实现的.
6. 鼓励大学员工参加SAC会议和活动.

E. 保持SAC的有效成员资格
由于期望咨询委员会成员就各种问题提供投入，因此这很重要 参加足够多的会议，以充分了解问题. 只有活跃 SAC成员将被考虑代表SAC参加大学委员会. 只有 活跃的SAC成员有资格成为SAC官员.

II. 工作人员咨询委员会的正式立场

A. 执行委员会成员

1. 执行局的组成
   主席、当选主席、前任主席、记录秘书、通讯秘书和 成员协调员将组成SAC的执行委员会. 选举将 每年三月举行. 当选主席将通过三位主席进行递进 任期五年的职位，而秘书和会员协调员 每个人的任期是一年吗. (有关选举资料，请参阅第六节).
2. 术语
   主席的任期为两年，或直至其继任者当选为止. 
   当选主席的任期仅为一年，与第二届任期一致 主席任期的一年. 通讯秘书、记录秘书和会员 协调员任期一年.
3. 椅子
   主席将制定议程并主持执行局和定期咨询委员会 会议. 主席作为SAC在大学领导层的代表 校董会及校长谘询委员会. 主席将担任 在任职的第四年和第五年担任前任主席.
4. 椅子-Elect
   当选主席将在需要时协助主席，并在主席缺席时担任代理主席 主席的身份. 当选主委将在服务的第二年成为主委 或在现任主席辞职的情况下. 当选主席也担任职务 作为SAC在总统咨询委员会的代表.
5. 前任主席
   前任主席在第四年和第五年继续担任执行局主席 并以该身份在人力资源部任职两年 委员会，每年7月开始，并代表SAC在 总统顾问委员会.
6. 记录的秘书
   每年选举一次的记录秘书将撰写每次例会的会议记录 SAC会议，并将保存当前会议记录，包括出席情况 谘询委员会成员纪录. 录音秘书将把完成的会议记录发送给 相应的秘书要及时分发给会员. 录音 秘书承担一年的承诺，要求执行董事会会议 除出席常设咨询委员会会议外，还需要参加.
7. 相应的秘书
   通讯秘书负责预定会议室，安排新闻链接的文章和帖子 SAC网站上的会议时间表和详细信息维护SAC网站和 SAC的列表服务器. 相应的秘书将发布即将到来的公告 将会议(包括议程和会议记录草案)及时发送给所有SAC成员 以及分发死亡通知(根据大学政策)和 特别公告(i).e. 提名表格/选票)送交谘询委员会委员. 相应的 秘书承担一年的承诺，要求执行董事会会议 除出席常设咨询委员会会议外，还需要参加.
8. 财务主管
   财务主管保持对SAC p -卡的控制，并完成每月的对账 when appropriate; maintains accurate 记录 of income and expenditures; submits all requests for cash, checks, purchase orders and interdepartmental orders; presents 每月向SAC执行委员会提交预算报告.
9. 会员协调员
   会员协调员将维护并保存所有会员的最新记录 和游客. 会员协调人也将保管/存档新的会员表格 在其任期内接收和处理. 成员协调者负责 向会员发送欢迎电子邮件，并链接到SAC网站，其中包含 相关信息，每月会议期间提供签到表，分发 年度会籍调查，核实继续会籍和维持会籍 记录. 成员协调人承担一年的承诺，这需要执行 除出席SAC的定期会议外，根据需要参加董事会会议.

B. 指定位置

1. 档案管理员/历史学家
   档案保管员/历史学家将于每年七月由行政长官委任或重新委任 董事会. 档案保管员将保存所有记录，会议纪要，当前 还有过去的成员，出席名单，以及委员会的档案. 由于历史原因 鉴于该职位的性质，被任命者必须在SAC活跃至少两年 任职前的年数. 档案保管员/历史学家的任期没有限制 可以.
2. 特设及大学常务委员会代表
   特设和常务委员会的代表每年由行政机关任命 董事会成员任期一年.

3. 工作人员咨询委员会各委员会

A. 常务委员会

1. 委员会的成立
   宪章/议定书委员会是SAC的一个常设委员会，由 SAC执行委员会和每个校区的一名成员. 新的常务委员会 可由谘询委员会委员的过半数投票组成 委员会已由章程/议定书委员会编写并经SAC批准 成员. 委员会的成员资格是开放给非sac成员，尽管大多数 委员会成员必须属于SAC.
2. 改变委员会的职责
   如有人建议改变常设委员会的职责或职责， SAC全体成员必须在投票前一次会议上得到通知. 进行 为了进行有效的投票，必须有SAC全体成员的简单多数出席. 投票 将在定期召开的会议上进行，会议之后在哪里举行 对收费进行了介绍和讨论. 变更可以简单多数通过 在那些投票的人中. 如果变更被批准，受影响委员会的所有成员 国资委的相应秘书会否正式通知有关更改.
3. 解散委员会
   如提议解散常设委员会，则取消SAC的全部成员资格 必须在投票前至少两次会议上得到通知. 为了进行有效的投票， SAC全体成员的简单多数必须出席. 投票将会进行 在一次定期会议上，提案提出后不少于两次会议 介绍了. 解散议会的决定可以得到三分之二的多数票通过.
4. 活跃的常务委员会
   宪章/礼宾委员会-宪章/礼宾委员会是作为常设机构设立的 委员会负责起草最初的章程和细则. 它的持续收费是 根据所作的决定和更改更新《博彩网址大全》或《博彩网址大全》 经SAC批准. 此外，它还负责建议添加和更改 章程或章程，视情况由SAC成员投票表决.

B. 特设委员会
咨询委员会可根据需要以多数表决方式设立一个特设委员会. 电荷 委员会的决定将载入会议纪要. 当委员会的工作 完成后，委员会会解散吗. 特设委员会可以成为常设机构 委员会按上述规定的程序. 委员会成员对非sac成员开放 虽然委员会的大多数成员必须属于SAC.

C. 大学委员会
当大学行政部门要求员工在一个特定委员会中有代表时， SAC主席将通知SAC成员并召集志愿者. 而SAC志愿者 将首先征求，并应优先被提名担任这些职位; 非sac成员也可以被提名为大学委员会成员. 在这样一个 在这种情况下，任何非SAC工作人员必须同意成为SAC的积极成员 在委员会任职的时间.

IV. 选举工作人员咨询委员会

A. 选举时间表
定期选举将于每年2月开始，并进行提名程序. 选举 当选主席的任期将在第二年的定期选举期间进行 主席任期结束. 选举记录秘书、通讯秘书、 和会员协调员将每年举行一次. 当选官员将履行他们的职责 职位与大学的财政年度相结合. 补缺特别选举 意外开放将在第7节规定的其他时间进行.

B. 提名程序
提名表格将通过电子媒体发送给SAC的所有成员 二月会议通知. 提名表格将于3月5日前退回. 任何成员 委员会可以提名任何在职的SAC成员担任行政职务，包括自己的行政职务 自我. 积极会员的定义是参加了75%的年会. 执行 董事会将接受有效的提名，确认建议候选人的资格; 确认每位被提名人接受提名，并批准最终投票.

C. 投票程序
相应秘书将向所有成员发出电子选票 三月例会通知. 选票必须在选举结束前交还给执行委员会 三月底. SAC执行委员会将在会议结束后立即将投票结果制成表格 截止投票. 选举结果将于4月份宣布 会议. 新一届执行局的任期将与大学的任期同时开始 财政年度.

D. 特别选举
如果举行补选，选举结果将立即生效 并将在下次定期举行的选举委员会上公布 会议.

V.民选职位空缺

如执行局有任何职位出缺，则如下 将遵守以下程序:

A. 椅子

1. 如主席职位在任期内出缺，则由主席候任人 将担任这个职位. 如果没有当选主席，由前任主席担任 这一职位将持续到大选.
2. 如第六节所述，新的当选主席的选举将于3月进行 以上. 1月1日后接任主席的候任主席将继续担任该职位 通过下一学期的位置.
3. 如果现任主席出现空缺，将请前任主席留任 在其职位上再任职一年的，自辞职之日起生效 主席将在下一年在过去的主席职位上创造一个空缺. In 现任前任主席不能再任职一年时，经协商一致通过 在SAC成员中，可以任命前任主席为前任主席.

B. 椅子-Elect

1. 如当选主席职位在1月1日前空缺，应举行特别选举 将为新当选主席举行什么会议. 如果在1月1日之后出现空缺，该职位 将一直空缺到下次选举.
2. 新的候任主席的选举(见第六节)将按规定于3月进行 在SAC章程和细则.

C. 过去的椅子

1. 如前任主席在任期内空缺，由前任主席 主席可由执行局任命担任该职位，以填补空缺 这个术语的.
2. 如果不可能，该职位将一直空缺到下次选举.
3. 在该职位空缺期间，现任主席将在 校董会人力资源委员会前任主席的职位.

D. 记录的秘书
如记录秘书的职位在任期内出缺， 执行局应定期任命一名代理记录秘书，直至下次 将选举.

E. 相应的秘书
如果相应秘书的职位在会议期间出缺 每届任期，执行局应任命一名代理通讯秘书，直至 下一次定期选举.

F. 会员协调员
如果成员资格协调员的职位在任期内出缺， 执行局应任命一名代理成员协调员，直至下一届 定期选举.

G. 档案管理员/历史学家
如果档案保管员/历史学家的职位在一个学期中空缺 执行局应任命一名代理档案保管员/历史学家完成任期. 下届选举成立新的执行局时，它们可选择 续聘档案保管员/历史学家，或委任新的档案保管员/历史学家.

VI. 免职

如果SAC官员没有按照规定履行其职责 根据SAC章程中所描述的可接受的做法，可以适当地 将该官员免职. 任何活跃的SAC成员只要相信有实质性的 任何人员有玩忽职守的证据，可在 以下方式:首先，投诉人应尝试通过 与当事人私下接触. 如果这不能解决问题，那么 投诉人可与执行局讨论其申诉，并提供有关资料 附有书面投诉声明. 被告警官应有机会 在公开聆讯前覆核及以书面回应所有控罪. 如果在这方面问题得不到解决，执行局应安排一次 在SAC下次定期成员会议上讨论该事项的期限; 通知所有SAC成员会议的特殊性质，并通知他们出席会议 是迫切需要的.

在任何会议上，撤换程序必须是会议的首要任务 要考虑使用. 如果法定人数(这里定义为出席人数的三分之二 在场的是SAC成员)没有出席，关于撤换的讨论将停止 执行局的所有进一步决定将暂时搁置，直到 移除程序已解决. 必要时，可以召开特别会议解决 移除问题.

当达到法定人数时，应提供双方的书面声明副本 作为所有汇编的参考而分发. SAC的成员将有机会 询问投诉人及有关人员. 后 在合理的讨论时间内，将举行无记名投票 投票由执行委员会选出的三名SAC成员计算，但他们不是 董事会成员.

如有三分之二的人投反对票，该官员应被免职 军官. 如某官员被免职，则空缺 应按照《博彩网址大全》第7节“当选董事空缺”的规定填补 职位."

7. 会议

工作人员咨询委员会每月开会一次，通常为一次至一次半 小时. 经咨询委员会成员协商一致，可安排其他会议. 会议 通常在每月的第三个星期四举行，在两个校区轮流举行. 但是，会议日期可能根据需要而改变.

8. 章程及附例的修订

A. 介绍
既然《博彩网址大全》是用来界定管理SAC的目标和原则的，它应该这样做 未经认真审议和强有力的组织性，不能改变、增加或修改的 批准. 另一方面，章程作为工作规则或程序， 组织健全运作所必需的. 因此，修改章程 是否比修改《博彩网址大全》更容易. 如果发生冲突 章程和附则，以章程为准. 对 章程或附例须清楚列明于附例及会议记录内 会议.

B. 修订理由
因为章程和细则体现了企业的基本理念和实践活动 对于这个组织，其内容的任何更改都必须得到充分支持，这一点至关重要 在被合并到现在之前，由SAC的大多数普通会员提出 文档.

C. 初步拟备修订
一旦明确多数SAC成员希望修改一项或多项管理规则 议定书委员会应召开会议起草一项拟议修正案.

D. 核实合法性
修正案初稿完成后，但在提交议会之前 对会员进行讨论后，副本将寄给副会长 资源和大学总法律顾问，以确保没有违规行为 大学的政策或法律.

E. 全体委员会讨论修正案
一旦草案通过法律审查，将向每个SAC成员发送一份副本 列入下次定期召开的咨询委员会会议议程以供讨论. At 在这次会议上，各成员都将寻求就拟议修改的措辞达成共识 并将讨论其相关含义. 届时将安排对该修正案进行表决 除非多数人同意为此目的推迟表决，否则将在下次会议上表决 进一步讨论. 如果延期，将设定一个新的投票日期.

F. 就修正案进行表决
一旦讨论完成，投票将通过电子邮件发送 致所有有投票权的成员. 选票应通过电子邮件退回给指定的成员 在下次常会结束前向执行局提交. 选票将被检查 当它们返回以验证其有效性时关闭. 执行局将编制表格 会议结束后立即投票.

G. 核实投票结果
本届执行局成员将在选举结束后立即将投票结果制成表格 会议. 必须获得SAC全体成员三分之二的赞成票 对《博彩网址大全》进行修改. 超过半数(51%)的SAC成员 是否需要更改《博彩网址大全》.

H. 投票失败时的程序

1. 如果返回的选票总数未达到必要的多数， 执行局将联系各成员(通过电话、传真、电子邮件或亲自)进行通知 那些没有投票的人有三天的时间来提交他们的选票. 如果仍然没有达到必要的票数，投票就会失败. 结果将是 在下次定期会议上宣布.
2. 如果正在考虑的变更失败，可以在等待3个月后再次提出 期. 如果再次失败，将有6个月的等待期. 在第三次失败后， 建议的变更必须重写并重新提交，否则不能再次提交; 如上所述，作为一项新的修正案.